Трудовая книжка может стать электронной или остаться в бумажном виде,
как раньше. Работники должны принять решение о способе ведения трудовой книжки
и сообщить об этом своему работодателю до 31 декабря 2020 года.
По данным Отделения Пенсионного фонда РФ по
Ульяновской области, с начала года уже подано более 15 тысяч заявлений от
ульяновцев, выбравших электронный учёт трудовой деятельности.
Переход к новому формату является
добровольным и осуществляется только с согласия человека. Выбравшие
электронную трудовую книжку получают бумажную книжку на руки. Ее нужно сохранить,
поскольку в электронной версии фиксируются данные, начиная с 2020 года.
У тех, кто впервые устроится на работу в 2021 году и
позже, сведения будут вестись только в электронном виде без оформления
бумажной трудовой книжки.
Преимущества электронной трудовой книжки:
·
Удобный и быстрый доступ
работников к информации о трудовой деятельности.
·
Минимизация ошибочных, неточных
и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
·
Дополнительные возможности
дистанционного трудоустройства.
·
Дистанционное оформление пенсий
по данным лицевого счета без дополнительного документального
подтверждения.
·
Использование данных электронной
трудовой книжки для получения государственных услуг.
·
Новые возможности аналитической
обработки данных о трудовой деятельности для работодателей
и государственных органов.
·
Высокий уровень безопасности
и сохранности данных.
При сохранении
работником бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой
продолжит вносить сведения о трудовой деятельности в бумажную. У работника в
дальнейшем сохранится право подать
письменное заявление о переходе на электронную трудовую книжку.
Электронная трудовая книжка
не предполагает физического носителя и будет реализована только
в цифровом формате. Информацию
о кадровых мероприятиях, представленную работодателями для ведения электронной
трудовой книжки можно увидеть в личном кабинете на сайте Пенсионном фонда, на
Едином портале госуслуг. При необходимости сведения о трудовой деятельности
могут быть предоставлены в виде бумажной выписки управлением Пенсионного
фонда России, через МФЦ или работодателем по последнему месту работы.