Вступивший
в действие 16.12.2019 года Федеральный закон РФ №439 ввел в правовой словарь новое понятие «электронная
трудовая книжка». Появились в 2020 году и новые
обязанности для работодателей.
Менее
2 недель осталось до окончания периода обязательного информирования работающих
граждан. Работодатели Ульяновской области вне зависимости от количества
сотрудников организации обязаны в срок до 30 июня 2020 года уведомить всех
подчиненных о внесенных в ТК РФ
поправках. В уведомлении должно
присутствовать условие: каждый работник до 31 декабря текущего года
включительно должен сделать выбор (в письменном виде) в пользу варианта ведения
учета сведений о трудовой деятельности.
Гражданин вправе продолжить оформление и хранение данных в привычном
варианте бумажной трудовой книжки, либо перейти к цифровому формату
(электронная трудовая книжка).
С
момента внедрения в кадровый документооборот электронной трудовой книжки
специалистами Пенсионного фонда России по Ульяновской области и Государственной
инспекции труда по Ульяновской области было проведено значительное количество разъяснительных
мероприятий для страхователей региона. Большинство организаций уже
информировало сотрудников о необходимости выбора вида трудовой книжки, и почти
6000 работников области сделали выбор в пользу электронного варианта.
Электронная
трудовая книжка не предполагает физического носителя, тем не менее сведения о
кадровых мероприятиях нынешнего года доступны гражданину для просмотра в разных
форматах. Работник может получить выписку из электронной трудовой книжки по
запросу у работодателя по последнему месту работы на бумажном носителе или в
формате электронного документа, в офисе МФЦ на бумажном носителе, заверенном надлежащим
образом; в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе (при
личном посещении территориального подразделения) или в электронном виде (в
«Личном кабинете гражданина» es.pfrf.ru); с
использованием ЕПГУ (gosuslugi.ru).