РАСПОРЯЖЕНИЕ № 8-Р-А Об утверждении перечня категорий обрабатываемых персональных данных в Администрации муниципального образования «Сурский район»

 

 

АДМИНИСТРАЦИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «СУРСКИЙ РАЙОН»

УЛЬЯНОВСКОЙ  ОБЛАСТИ

 

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

 

15 января 2019 г.                                                                               № 8-Р-А

Экз. №___

 

р.п. Сурское

 

Об утверждении перечня категорий обрабатываемых персональных данных в Администрации муниципального образования «Сурский район»

 

В целях выполнения требований Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» в части обработки персональных данных:

1. Утвердить перечень категорий персональных данных, обрабатываемых в администрации муниципального образования «Сурский район» (приложение №1).

2. Определить основание для обработки персональных данных в администрации муниципального образования «Сурский район» и сроки хранения документов, содержащих персональные данные (приложение №2).

3. Признать утратившим силу распоряжение Администрации муниципального образования «Сурский район» от 30.10.2013 №45-Р-А «Об утверждении перечня персональных данных, обрабатываемых в администрации муниципального образования «Сурский район в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществление муниципальных функций».

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата администрации района Кирееву Е.А.

5. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента его подписания.

 

Глава администрации района 

МО «Сурский район»                                                                Д.В.Колгин


ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к распоряжению администрации муниципального образования «Сурский район»

15.01.2019 г.   8-Р-А

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ

категорий персональных данных, обрабатываемых в администрации муниципального образования «Сурский район»

 

       

N п/п

Группа ПДн

Содержание ПДн

Цели обработки ПДн

1. Обработка персональных данных администрации муниципального образования «Сурский район», муниципальных служащих администрации муниципального образования «Сурский район» и работников, замещающих должности не являющиеся должностями муниципальной службы в администрации муниципального образования «Сурский район» (далее - сотрудники)

1.1

Основные сведения о сотрудниках

Фамилия, имя, отчество;
Дата рождения (число/месяц/год);
Должность сотрудника;
Адрес регистрации и дата регистрации по месту жительства;
Контактная информация (номер телефона).

Ведение кадрового делопроизводства.

1.2

Общие сведения о сотрудниках

Фамилия, имя, отчество;
Информация о смене фамилии, имени, отчества;
Пол;
Дата рождения (число/месяц/год);
Место рождения;
Адрес регистрации и дата регистрации по месту жительства;
Адрес места жительства;
Контактная информация (номер телефона);
Гражданство;
Семейное положение;
Состав семьи;
Сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы);
Фотографическое изображение;
Паспортные данные (серия/номер/дата/кем выдан);
Данные свидетельства о рождении (серия/номер/дата/кем выдан);
Сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании;
документ об образовании, квалификации, наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи);
Сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка);
Сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке;
Ученая степень и ученое звание, даты присвоения степени/звания;
Сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже муниципальной службы;
Сведения о замещаемой должности;
Сведения о классных чинах, военных и специальных званиях;
Сведения о социальных льготах;
Сведения о предыдущих местах работы;
Сведения о поощрениях и наградах;
Сведения о взысканиях;
Сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличии группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности;
Сведения о временной нетрудоспособности;
Сведения об испытательном сроке сотрудника;
Сведения об отпусках и командировках;
Отношение к воинской обязанности;
Воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах;
Сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования или о прекращении уголовного преследования;

Ведение кадрового делопроизводства.
Исполнение обязательств по служебному контракту (трудовому договору).
Начисление заработной платы.
Организация воинского учета.

1.3

Сведения о близких родственниках сотрудника

Фамилия, имя, отчество;
Степень родства;
Место работы и занимаемая должность;
Контактная информация (номер телефона).

Ведение кадрового делопроизводства.
Исполнение обязательств по служебному контракту (трудовому договору).

1.4

Финансовые сведения по сотрудникам

Фамилия, имя, отчество;
Реквизиты идентификационного номера налогоплательщика;
Реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);
Сведе ния о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего и членов его семьи;
Данные о начисленных суммах (тарифная ставка (оклад), надбавки, премии, доплаты, вознаграждения и т.д.);
Данные о суммах удержаний из заработной платы;
Номера банковских счетов;
Сведения о выплачиваемых алиментах;
Сведения о выданных подотчетных суммах;

Начисление заработной платы.
Исполнение обязательств по служебному контракту (трудовому договору).

2. Обработка персональных данных других лиц в администрации муниципального образования «Сурский район»

2.1

Общие сведения о других лицах

Фамилия, имя, отчество;
Паспортные данные (серия/номер/дата/кем выдан);
Адрес регистрации;
Контактная информация (номер телефона, электронный адрес).
Сведения о прохождении практики.

Исполнение обязательств по заключенному договору.
Рассмотрение обращений и заявлений граждан.

2.2

Общие сведения о кандидатах на замещение вакантных должностей муниципальной службы

Фамилия, имя, отчество;
Пол;
Дата рождения (число/месяц/год);
Место рождения;
Адрес регистрации и дата регистрации по месту жительства;
Паспортные данные (серия/номер/дата/кем выдан);
Контактная информация (номер телефона).
Гражданство;
Семейное положение;
Место работы, должность;
Профессия;
Сведения об образовании (уровень образования, наименование учебного заведения, год окончания, номер диплома, специальность/квалификация по диплому, форма профессионального послевузовского образования и т.д.);
Сведения о повышении квалификации;
Сведения о наличии (отсутствии судимости) и (или) факта уголовного преследования;
Ученая степень и ученое звание;
Данные о предыдущих местах работы;
Сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка);
Фотографическое изображение.

Рассмотрение резюме кандидатов на замещение вакантных должностей муниципальной службы.
Ведение кадрового резерва.
Ведение кадрового делопроизводства.

 

_________________

 

 

 


 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к распоряжению администрации муниципального образования «Сурский район»

15.01.2019 г.  № 8-Р-А

 

Основание для обработки персональных данных

 

N п/п

Группа ПДн

Основание для обработки ПДн

Нормативно-правовые акты, регламентирующие обработку ПДн

Срок хранения, основание для прекращения обработки ПДн

1. Обработка персональных данных администрации муниципального образования «Сурский  район», муниципальных служащих администрации муниципального образования «Сурский район» и работников, замещающих должности не являющиеся должностями муниципальной службы в администрации муниципального образования «Сурский  район» (далее - сотрудники)

1.1

Общие сведения о сотруднике

Трудовые отношения между сотрудником и (ст. 16 ТК РФ )..
Согласие субъекта ПДн.

Федеральный закон от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ

"О муниципальной службе в Российской Федерации"

Постановление Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете"

Документы о сотруднике хранятся 75 лет.
Сведения о руководящем составе организации, сотрудниках, имеющих государственные награды или иные звания и награды, хранятся 75 лет.
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, удостоверения и т.п.) хранятся до востребования (не востребованные - не менее 50 лет).
Основание для прекращения обработки - увольнение сотрудника, отзыв согласия субъекта ПДн.

1.2

Сведения об имущественном положении сотрудников

Исполнение обязательств по осуществлению операций по имущественному налоговому вычету.
Ст. 210, 220 и 224 Налогового кодекса Российской Федерации .

Федеральный закон от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ

"О муниципальной службе в Российской Федерации"

Федерации от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

Оригиналы уведомлений о подтверждении права на имущественный налоговый вычет хранятся в течение четырех лет.
Основание для прекращения обработки - увольнение сотрудника (расторжение служебного контракта), исполнение обязательств по трудовому договору (служебному контракту).

1.3

Сведения о близких родственниках сотрудника

Трудовые отношения между сотрудником и (ст. 228 ТК РФ)..

Федеральный закон Российской Федерации от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции"

Сведения о родственниках в личных делах сотрудника хранятся 75 лет.
Основание для прекращения обработки - увольнение сотрудника (расторжение служебного контракта), отзыв согласия субъекта ПДн, исполнение обязательств по трудовому договору (служебному контракту).

1.4

Финансовые сведения по сотруднику

Трудовые отношения между сотрудником и (ст. 16 ТК РФ).
Согласие субъекта ПДн

Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".
Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Документы на получение заработной платы, материальной помощи и др. - 5 лет.
Сведения и справки о совокупном доходе сотрудника за год и уплате налогов - 5 лет.
Сведения о задолженности в заработной плате, удержании из заработной платы, выплате отпускных и выходных пособий - 5 лет.
Основание для прекращения обработки - увольнение сотрудника (расторжение служебного контракта), отзыв согласия субъекта ПДн.

2. Обработка персональных данных других лиц

2.1

Общие сведения о других лицах

Согласие субъекта ПДн

Федеральный закон от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ

"О муниципальной службе в Российской Федерации"

ФЗ от 02 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан российской Федерации".

Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма, резюме и другое) граждан, включенных в кадровый резерв администрации муниципального образования «Сурский район», граждан, не допущенных к участию в конкурс ах, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор, хранятся на период действия кадрового резерва (3 года) или в течение трех лет со дня завершения конкурса, если не возвращены по письменному заявлению граждан.
Основание для прекращения обработки - истечение срока нахождения в кадровом резерве.

2.2

Сведения об имущественном положении граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы.

Согласие субъекта ПДн.

Федеральный закон от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ

"О муниципальной службе в Российской Федерации"

 

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставленные претендентом, не назначенным на должность государственной гражданской службы, возвращаются ему по письменному заявлению.

 

___________________

    Новости

    Баннеры

    ПОГОДА В СУРСКОМ
     о нас
     о видео госуслуги
     о нас
      МЧС России
     антитерор
    МО Сурский район
     о нас

     о нас
    ГОС услуги
    карта убитых дорог
    ульяновск больница
     запись сурское больница
    почта россии
    Автовокзал
    автовокзал
    автовокзал
    Победа70
    Открытый бюджет
    Президент России
    Правительство России
    Государственная Дума
    ПФО
    Управление Федеральной службы судебных приставов
по Ульяновской области
    Правительство Ульяновской области
    Ульяновское землячество
    Департамент занятости населения
    Торгово-промышленная палата
    Государственные услуги
    Государственные услуги
    Очередь в детские сады
    Оцените качество муниципальных услуг
    Ульяновск Культурная столица
    Торги
    оцените работу местной власти
    работа в россии
    личный кабинет обращений в приемную губера
    Праздники России
    Лига
    Сайт культуры
    указы президента
     нац проекты сурское
     нац проекты 73
     о нас
     о нас
     о нас
    По вопросам необходимо обращаться г. Ульяновск, ул. Карла Маркса, 39А , телефон для связи 8(8422) 35-62-78