|
РАСПОРЯЖЕНИЕ № 8-Р-А Об утверждении перечня категорий обрабатываемых персональных данных в Администрации муниципального образования «Сурский район»
АДМИНИСТРАЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «СУРСКИЙ РАЙОН»
УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
15 января 2019 г.
№ 8-Р-А
Экз. №___
р.п. Сурское
Об утверждении перечня категорий
обрабатываемых персональных данных в Администрации муниципального образования «Сурский
район»
В целях
выполнения требований Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О
персональных данных», Постановления Правительства Российской Федерации от 21
марта 2012 года №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение
выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных
данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами,
операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» в части
обработки персональных данных:
1. Утвердить
перечень категорий персональных данных, обрабатываемых в администрации
муниципального образования «Сурский район» (приложение №1).
2. Определить
основание для обработки персональных данных в администрации муниципального
образования «Сурский район» и сроки хранения документов, содержащих персональные
данные (приложение №2).
3. Признать
утратившим силу распоряжение Администрации муниципального образования «Сурский
район» от 30.10.2013 №45-Р-А «Об утверждении перечня персональных данных,
обрабатываемых в администрации муниципального образования «Сурский район в
связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием
муниципальных услуг и осуществление муниципальных функций».
4. Контроль за
исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата
администрации района Кирееву Е.А.
5. Настоящее
распоряжение вступает в силу с момента его подписания.
Глава
администрации района
МО «Сурский
район»
Д.В.Колгин
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к распоряжению администрации муниципального образования «Сурский
район»
15.01.2019 г. № 8-Р-А
ПЕРЕЧЕНЬ
категорий персональных данных, обрабатываемых в администрации муниципального
образования «Сурский район»
|
|
|
|
N п/п
|
Группа ПДн
|
Содержание ПДн
|
Цели обработки ПДн
|
1. Обработка персональных
данных администрации муниципального образования «Сурский район», муниципальных
служащих администрации муниципального образования «Сурский район» и
работников, замещающих должности не являющиеся должностями муниципальной
службы в администрации муниципального образования «Сурский район» (далее
- сотрудники)
|
1.1
|
Основные сведения о
сотрудниках
|
Фамилия, имя, отчество;
Дата рождения (число/месяц/год);
Должность сотрудника;
Адрес регистрации и дата регистрации по месту жительства;
Контактная информация (номер телефона).
|
Ведение кадрового
делопроизводства.
|
1.2
|
Общие сведения о
сотрудниках
|
Фамилия, имя, отчество;
Информация о смене фамилии, имени, отчества;
Пол;
Дата рождения (число/месяц/год);
Место рождения;
Адрес регистрации и дата регистрации по месту жительства;
Адрес места жительства;
Контактная информация (номер телефона);
Гражданство;
Семейное положение;
Состав семьи;
Сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы);
Фотографическое изображение;
Паспортные данные (серия/номер/дата/кем выдан);
Данные свидетельства о рождении (серия/номер/дата/кем выдан);
Сведения о получении профессионального и дополнительного образования
(наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по
документу об образовании;
документ об образовании, квалификации, наименование документа об образовании,
его серия и номер, дата выдачи);
Сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание
иностранного языка);
Сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации,
стажировке;
Ученая степень и ученое звание, даты присвоения степени/звания;
Сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже муниципальной
службы;
Сведения о замещаемой должности;
Сведения о классных чинах, военных и специальных званиях;
Сведения о социальных льготах;
Сведения о предыдущих местах работы;
Сведения о поощрениях и наградах;
Сведения о взысканиях;
Сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличии
группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой
деятельности;
Сведения о временной нетрудоспособности;
Сведения об испытательном сроке сотрудника;
Сведения об отпусках и командировках;
Отношение к воинской обязанности;
Воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного
свидетельства, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в
Вооруженных Силах;
Сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного
преследования или о прекращении уголовного преследования;
|
Ведение кадрового
делопроизводства.
Исполнение обязательств по служебному контракту (трудовому договору).
Начисление заработной платы.
Организация воинского учета.
|
1.3
|
Сведения о близких
родственниках сотрудника
|
Фамилия, имя, отчество;
Степень родства;
Место работы и занимаемая должность;
Контактная информация (номер телефона).
|
Ведение кадрового
делопроизводства.
Исполнение обязательств по служебному контракту (трудовому договору).
|
1.4
|
Финансовые сведения по
сотрудникам
|
Фамилия, имя, отчество;
Реквизиты идентификационного номера налогоплательщика;
Реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде
Российской Федерации (СНИЛС);
Сведе ния о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального
служащего и членов его семьи;
Данные о начисленных суммах (тарифная ставка (оклад), надбавки, премии,
доплаты, вознаграждения и т.д.);
Данные о суммах удержаний из заработной платы;
Номера банковских счетов;
Сведения о выплачиваемых алиментах;
Сведения о выданных подотчетных суммах;
|
Начисление заработной
платы.
Исполнение обязательств по служебному контракту (трудовому договору).
|
2. Обработка персональных
данных других лиц в администрации муниципального образования «Сурский район»
|
2.1
|
Общие сведения о других
лицах
|
Фамилия, имя, отчество;
Паспортные данные (серия/номер/дата/кем выдан);
Адрес регистрации;
Контактная информация (номер телефона, электронный адрес).
Сведения о прохождении практики.
|
Исполнение обязательств по
заключенному договору.
Рассмотрение обращений и заявлений граждан.
|
2.2
|
Общие сведения о кандидатах
на замещение вакантных должностей муниципальной службы
|
Фамилия, имя, отчество;
Пол;
Дата рождения (число/месяц/год);
Место рождения;
Адрес регистрации и дата регистрации по месту жительства;
Паспортные данные (серия/номер/дата/кем выдан);
Контактная информация (номер телефона).
Гражданство;
Семейное положение;
Место работы, должность;
Профессия;
Сведения об образовании (уровень образования, наименование учебного
заведения, год окончания, номер диплома, специальность/квалификация по
диплому, форма профессионального послевузовского образования и т.д.);
Сведения о повышении квалификации;
Сведения о наличии (отсутствии судимости) и (или) факта уголовного
преследования;
Ученая степень и ученое звание;
Данные о предыдущих местах работы;
Сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание
иностранного языка);
Фотографическое изображение.
|
Рассмотрение резюме
кандидатов на замещение вакантных должностей муниципальной службы.
Ведение кадрового резерва.
Ведение кадрового делопроизводства.
|
_________________
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ
№ 2
к
распоряжению администрации муниципального образования «Сурский район»
15.01.2019 г. № 8-Р-А
|
Основание для обработки персональных данных
N п/п
|
Группа ПДн
|
Основание для обработки ПДн
|
Нормативно-правовые акты,
регламентирующие обработку ПДн
|
Срок хранения, основание
для прекращения обработки ПДн
|
1. Обработка персональных
данных администрации муниципального образования «Сурский район», муниципальных служащих администрации
муниципального образования «Сурский район» и работников, замещающих должности
не являющиеся должностями муниципальной службы в администрации муниципального
образования «Сурский район» (далее
- сотрудники)
|
1.1
|
Общие сведения о сотруднике
|
Трудовые отношения между
сотрудником и (ст. 16 ТК
РФ )..
Согласие субъекта ПДн.
|
Федеральный закон от 2
марта 2007 г. N 25-ФЗ
"О муниципальной
службе в Российской Федерации"
Постановление Правительства
Российской Федерации от 27 ноября 2006 года N 719 "Об утверждении
Положения о воинском учете"
|
Документы о сотруднике
хранятся 75 лет.
Сведения о руководящем составе организации, сотрудниках, имеющих
государственные награды или иные звания и награды, хранятся 75 лет.
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, удостоверения и т.п.)
хранятся до востребования (не востребованные - не менее 50 лет).
Основание для прекращения обработки - увольнение сотрудника, отзыв согласия
субъекта ПДн.
|
1.2
|
Сведения об имущественном
положении сотрудников
|
Исполнение обязательств по
осуществлению операций по имущественному налоговому вычету.
Ст. 210, 220 и 224 Налогового
кодекса Российской Федерации .
|
Федеральный закон от 2
марта 2007 г. N 25-ФЗ
"О муниципальной
службе в Российской Федерации"
Федерации от 25 декабря 2008 года N
273-ФЗ "О противодействии коррупции".
|
Оригиналы уведомлений о
подтверждении права на имущественный налоговый вычет хранятся в течение
четырех лет.
Основание для прекращения обработки - увольнение сотрудника (расторжение
служебного контракта), исполнение обязательств по трудовому договору
(служебному контракту).
|
1.3
|
Сведения о близких
родственниках сотрудника
|
Трудовые отношения между
сотрудником и (ст. 228 ТК
РФ)..
|
Федеральный закон
Российской Федерации от
25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции"
|
Сведения о родственниках в
личных делах сотрудника хранятся 75 лет.
Основание для прекращения обработки - увольнение сотрудника (расторжение
служебного контракта), отзыв согласия субъекта ПДн, исполнение обязательств
по трудовому договору (служебному контракту).
|
1.4
|
Финансовые сведения по
сотруднику
|
Трудовые отношения между
сотрудником и (ст. 16 ТК
РФ).
Согласие субъекта ПДн
|
Федеральный закон от 1 апреля
1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в
системе обязательного пенсионного страхования".
Постановление Госкомстата от
5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету труда и его оплаты"
|
Документы на получение
заработной платы, материальной помощи и др. - 5 лет.
Сведения и справки о совокупном доходе сотрудника за год и уплате налогов - 5
лет.
Сведения о задолженности в заработной плате, удержании из заработной платы,
выплате отпускных и выходных пособий - 5 лет.
Основание для прекращения обработки - увольнение сотрудника (расторжение
служебного контракта), отзыв согласия субъекта ПДн.
|
2. Обработка персональных
данных других лиц
|
2.1
|
Общие сведения о других
лицах
|
Согласие субъекта ПДн
|
Федеральный закон от 2
марта 2007 г. N 25-ФЗ
"О муниципальной
службе в Российской Федерации"
ФЗ от 02 мая 2006 года N 59-ФЗ
"О порядке рассмотрения обращений граждан российской Федерации".
|
Документы (анкеты,
автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма,
резюме и другое) граждан, включенных в кадровый резерв администрации
муниципального образования «Сурский район», граждан, не допущенных к участию
в конкурс ах, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших
конкурсный отбор, хранятся на период действия кадрового резерва (3 года) или
в течение трех лет со дня завершения конкурса, если не возвращены по
письменному заявлению граждан.
Основание для прекращения обработки - истечение срока нахождения в кадровом
резерве.
|
2.2
|
Сведения об имущественном
положении граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы.
|
Согласие субъекта ПДн.
|
Федеральный закон от 2
марта 2007 г. N 25-ФЗ
"О муниципальной
службе в Российской Федерации"
|
Сведения о доходах, об
имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставленные
претендентом, не назначенным на должность государственной гражданской службы,
возвращаются ему по письменному заявлению.
|
___________________
|
Новости
Баннеры
|