ПОЛОЖЕНИЕ о наставничестве в Администрации муниципального образования «Сурский район» Ульяновской области

ПОЛОЖЕНИЕ

о наставничестве в Администрации муниципального образования

«Сурский район» Ульяновской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи и особенности организации наставничества в Администрации муниципального образования «Сурский район» Ульяновской области (далее – наставничество).

1.2. Наставничество представляет собой форму обеспечения профессионального становления и развития муниципальных служащих и работников занимающих должности, не отнесённые к должностям муниципальной службы в Администрации муниципального образования «Сурский район» Ульяновской области (далее– наставляемые лица, администрация), направленную на профессиональное исполнение ими должностных обязанностей.

2. Цели и задачи наставничества

2.1. Целями наставничества являются:

а) подготовка наставляемых лиц к самостоятельному выполнению
ими должностных обязанностей;

б) приобретение и совершенствование наставляемыми лицами профессиональных знаний, навыков и умений (профессионального уровня);

в) ознакомление наставляемого лица с эффективными формами
и методами индивидуальной работы и работы в коллективе, развитие
его способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные должностные обязанности;

г) формирование у наставляемого лица сознательности, дисциплинированности, трудолюбия, чувства ответственности за порученное дело, необходимости соблюдения норм этики и служебного поведения, уважительного отношения к коллегам и другим лицам;

д) сокращение периода адаптации наставляемого лица при назначении на замещаемую должность муниципальной службы и должности, не отнесённые к должностям муниципальной службы;

е) успешное прохождение испытательного срока.

2.2. Задачами наставничества являются:

а) оптимизация процесса формирования и совершенствования профессиональных знаний, навыков и умений (профессионального уровня);

б) ускорение процесса профессионального становления наставляемого лица, развитие способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные должностные обязанности в соответствии
с замещаемой должностью муниципальной службы и должностью, не отнесённую к должностям муниципальной службы;

в) оказание помощи в адаптации наставляемого лица к условиям осуществления профессиональной служебной деятельности;

г) развитие у наставляемого лица интереса к профессиональной служебной деятельности, содействие закреплению на муниципальной службе и на должности, не отнесённой к должностям муниципальной службы.

3. Наставляемые лица

Наставничество осуществляется в отношении:

а) муниципальных служащих Администрации впервые назначенных на должность муниципальной службы и работников, не отнесённых к должностям муниципальной службы Администрации, впервые принятых на должности;

б) муниципальных служащих и работников, не отнесённых к должностям муниципальной службы Администрации при назначении на вышестоящую, либо равнозначную должность с изменением должностных обязанностей, если их выполнение требует углубления знаний и умений, необходимых
для исполнения должностных обязанностей.

4. Наставники

4.1. Наставник назначается из числа муниципальных служащих, проходящих службу в Администрации, имеющих стаж муниципальной службы в органе местного самоуправления не менее двух лет, обладающих необходимыми знаниями и умениями, пользующихся авторитетом в коллективе.

4.2. Предложения о кандидатурах и количестве наставников представляются  Главе Администрации отделом кадрового обеспечения и делопроизводства Администрации МО «Сурский район».

4.3. Назначение наставника оформляется правовым актом Главы Администрации на основании служебной записки непосредственного руководителя муниципального служащего и работника, не отнесённого к должностям муниципальной службы Администрации, в отношении которого будет осуществляться наставничество.

Назначение наставника осуществляется не позднее десяти рабочих дней
с момента назначения муниципального служащего и принятия работника, не отнесённого к должностям муниципальной службы Администрации.

4.4. Не допускается назначение наставником муниципального служащего, имеющего дисциплинарное взыскание или в отношении которого проводится служебная проверка.

4.5. Максимальное число наставляемых лиц, закреплённых за одним наставником, не может быть больше двух.

4.6. Назначение наставника осуществляется с его согласия с учётом уровня квалификации и профессионального образования.

4.7. Замена наставника производится в следующих случаях:

а) расторжения трудового договора с наставником;

б) командировки наставника, его болезни либо других уважительных причин отсутствия наставника (более двух месяцев);

в) неисполнение либо ненадлежащее исполнение наставником задач наставничества;

г) перевод наставника или наставляемого лица на другую должность.

5. Продолжительность осуществления наставничества

5.1. Для вновь принятого муниципального служащего и работника, не отнесённого к должностям муниципальной службы продолжительность периода осуществления наставничества составляет три месяца.

5.2. Для муниципального служащего и работника, не отнесённого к должностям муниципальной службы, перемещённого на другую должность внутри Администрации, период осуществления наставничества устанавливается продолжительностью один месяц.

5.3. В указанный срок не включается период временной нетрудоспособности, а также другие периоды отсутствия по уважительным причинам как наставника, так и наставляемого лица.

Период осуществления наставничества продлевается на срок, равный сроку временной нетрудоспособности или периоду отсутствия
по уважительным причинам наставляемого лица.

6. Права и обязанности

6.1. Наставник обязан:

а) разрабатывать программу адаптации для наставляемого лица по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению (далее – программа адаптации);

б) оказывать методическую и практическую помощь наставляемому лицу в приобретении знаний, навыков и умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей, с привлечением непосредственного руководителя наставляемого лица;

в) организовать выполнение программы адаптации наставляемым лицом;

г) выявлять и совместно устранять допущенные ошибки
в профессиональной служебной деятельности наставляемого лица;

д) подготовить отзыв об итогах выполнения наставляемым лицом программы адаптации по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению (далее – отзыв об итогах выполнения программы адаптации).

6.2. Наставник имеет право:

а) принимать участие в обсуждении вопросов, связанных
с осуществлением наставничества;

б) требовать выполнения наставляемым лицом программы адаптации;

в) вносить предложения о поощрении наставляемого лица, применении дисциплинарного взыскания, корректировке программы адаптации, а также
по другим вопросам, связанным с наставничеством.

6.3. Наставляемое лицо обязано:

а) выполнять программу адаптации;

б) повышать уровень знаний, навыков и умений (профессионального уровня), необходимых для исполнения должностных обязанностей;

в) устранять ошибки в профессиональной служебной деятельности, допущенные в ходе выполнения программы адаптации;

г) представлять непосредственному руководителю отчёт о результатах выполнения адаптационной программы по форме согласно приложению 3
к настоящему Положению.

6.4. Наставляемое лицо имеет право:

а) пользоваться имеющейся в Администрации служебной, нормативной, учебно-методической документацией по вопросам профессиональной служебной деятельности;

б) при необходимости участвовать в корректировке программы адаптации.

7. Организация наставничества

7.1. Наставник в течение трёх рабочих дней со дня его назначения разрабатывает программу адаптации для наставляемого лица с учётом замещаемой должности и перечня должностных обязанностей с последующим представлением на утверждение непосредственному руководителю наставляемого лица.

7.2. В период осуществления наставничества наставляемое лицо выполняет должностные обязанности по замещаемой должности, а также отдельные поручения наставника  и непосредственного руководителя в рамках своей профессиональной служебной деятельности.

Каждый факт ненадлежащего исполнения наставляемым лицом возложенных на него  практических заданий, предусмотренных адаптационной программой, должен быть зафиксирован наставником документально и согласован с его непосредственным руководителем. По каждому факту ненадлежащего исполнения  заданий у сотрудника должно быть истребовано письменное объяснение в произвольной форме.

О каждом факте ненадлежащего исполнения наставляемым лицом возложенных на него заданий его наставник информирует непосредствеенного  руководителя в течение пяти рабочих дней со дня

выявления данного факта, посредством направления служебной записки с докладом о характере ненадлежащего исполнения наставляемым лицом возложенных на него заданий.

7.3. По окончании срока осуществления наставничества наставник подготавливает отзыв об итогах выполнения программы адаптации,
а наставляемое лицо – отчёт о результатах выполнения адаптационной программы, которые направляются на утверждение непосредственному руководителю наставляемого лица.

7.4. На основании отзыва об итогах выполнения программы адаптации
и отчёта о результатах выполнения адаптационной программы непосредственный руководитель наставляемого лица проводит с ним собеседование, по результатам которого составляет заключение об итогах адаптационной программы по форме согласно приложению 4
к настоящему Положению (далее – заключение).

7.5. Заключение может использоваться при определении результатов испытания муниципального служащего и работника, не отнесённого к должностям муниципальной службы в случае, если такое испытание было установлено.

7.8. В течение семи дней со дня завершения периода осуществления наставничества документы, указанные в приложениях 1-4 к настоящему Положению, представляются непосредственным руководителем наставляемого лица в отдел кадрового обеспечения и делопроизводства.

7.9. Глава Администрации вправе поощрить наставника в соответствии с имеющимися у него полномочиями.