Архивный сайт
муниципального |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 04 июня 2021 г. № 249-П-А Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности»АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «СУРСКИЙ РАЙОН» УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е 04 июня 2021 г. № 249-П-А Экз.№______ р.п. Сурское
В соответствии с Законом Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», Законом Ульяновской области от 02.12.2013 № 231-ЗО «О правовом регулировании отдельных вопросов в сфере архивного дела на территории Ульяновской области», п о с т а н о в л я ю: 1. Утвердить прилагаемый административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности». 2. Признать утратившим силу постановление Администрации муниципального образования «Сурский район» от 17 июня 2020г. № 226 П-А «Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности»» 3. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования.
Глава администрации МО «Сурский район» Д.В. Колгин
Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности» 1. Общие положения
1.1. Предмет регулирования административного регламента
Настоящий административный регламент устанавливает порядок
предоставления Муниципальным учреждением Администрация муниципального
образования «Сурский район» Ульяновской области (далее – уполномоченный орган)
муниципальной услуги по предоставлению
архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных
с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсацией,
подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности
уполномоченного органа (далее – муниципальная услуга, административный
регламент), стандарт предоставления муниципальной услуги, сроки и последовательность
административных процедур и административных действий органов, участвующих
1.2. Описание заявителей
Муниципальная услуга предоставляется физическому или
юридическому лицу (за исключением государственных органов и их территориальных
органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных
органов, органов местного самоуправления) либо их уполномоченному представителю,
действующему на основании доверенности либо их законному представителю,
обратившемуся в уполномоченный орган, с запросом
1.3. Требования к порядку информирования о порядке предоставления муниципальной услуги
1.3.1. Порядок
получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной
услуги, в том числе на официальном сайте уполномоченного органа в информационно-телекоммуникационной
сети «Интернет» (далее ̶ официальный сайт), с использованием федеральной
государственной информационной системы «Единый портал государственных Информирование о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется уполномоченным органом: путём размещения информации на информационных стендах в местах предоставления муниципальной услуги в помещении уполномоченного органа; при личном устном обращении заявителей; по телефону; путём направления ответов на письменные запросы;
посредством направления текстовых сообщений передаваемым путём размещения информации на официальном сайте уполномоченного органа, на Едином портале (http://www.gosuslugi.ru/). С момента подачи запроса заявитель имеет право на получение сведений о ходе предоставления муниципальной услуги по телефону, на личном приёме, а также с использованием электронной почты уполномоченного органа. 1.3.2. Порядок, форма, место размещения и способы получения справочной информации, в том числе на стендах в местах предоставления муниципальной услуги, в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – многофункциональные центры).
1.3.2.1. На официальном сайте уполномоченного органа, а также
место нахождения и график работы уполномоченного органа,
справочные телефоны уполномоченного органа, его структурного
подразделения, предоставляющего муниципальную услугу,
адрес официального сайта, адрес электронной почты и (или)
формы обратной связи уполномоченного органа, организаций участвующих Справочная информация размещена на информационном стенде, который оборудован в доступном для заявителей месте предоставления муниципальной услуги, максимально заметен, хорошо просматриваем и функционален.
1.3.2.2. На информационных стендах ОГКУ «Правительство
для граждан» в секторе информирования и ожидания или в секторе приёма
заявителей размещается актуальная и исчерпывающая информация, которая содержит,
режим работы и адреса ОГКУ «Правительство для граждан»; справочные телефоны ОГКУ «Правительство для граждан»;
адрес официального сайта, адрес электронной почты порядок предоставления муниципальной услуги.
2. Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1. Наименование муниципальной услуги
Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности.
2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу
Муниципальным учреждением Администрация муниципального образования «Сурский район» Ульяновской области в лице отдела административного обеспечения.
2.3. Результат предоставления муниципальной услуги
Результатом предоставления муниципальной услуги является: архивная справка; архивная выписка; архивная копия;
информационное
письмо о наличии (отсутствии) в архиве архивных документов по теме запроса или сведения
об их местонахождении, Архивная справка, архивная выписка, информационное письмо направляется сопроводительным письмом уполномоченного органа, подписанным Главой Администрации муниципального образования «Сурский район» Ульяновской области или должностным лицом, исполняющим его обязанности (далее – Руководитель уполномоченного органа). Документ, выданный в результате предоставления муниципальной услуги подписывается Главой Администрации муниципального образования «Сурский район» Ульяновской области или должностным лицом, исполняющим его обязанности (далее – Руководитель уполномоченного органа).
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги
Срок предоставления муниципальной услуги в течение 30 (тридцать) календарных дней со дня регистрации запроса.
2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги
Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги (с указанием их реквизитов и источников официального опубликования) размещён на официальном сайте уполномоченного органа , на Едином портале.
2.6.
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными
и иными нормативными правовыми актами,
2.6.1. Для предоставления муниципальной услуги необходимы следующие документы, представляемые заявителями для получения архивной информации, относящейся к общедоступной: если заявитель ̶ юридическое лицо, запрос оформляется в виде официального письма организации, подписанного руководителем, в котором указывается: наименование юридического лица, почтовый и (или) электронный адрес заявителя, тема (вопрос) и хронология запрашиваемой архивной информации и (или) архивных копий;
если заявитель ̶ физическое лицо – при личном обращении
При личном обращении заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации (в том числе военнослужащих, а также документы лица без гражданства, включая вид на жительство и удостоверение беженца).
при поступлении запроса посредством почтового отправления Заявитель вправе предоставить по собственной инициативе трудовую книжку.
2.6.2. Для
истребования сведений, содержащих персональные данные
2.6.3. Для получения
сведений, отнесённых к информации ограниченного доступа (конфиденциальной
информации), заявитель дополнительно документ, удостоверяющий личность заявителя;
документ, дающий право на получение сведений, отнесённых документ, подтверждающий полномочия заявителя (официальное письмо, служебное удостоверение, доверенность, приказ, распоряжение).
Сведения, отнесённые к конфиденциальной информации, предоставляются лично
заявителю, уполномоченному заявителем лицу
Порядок доступа к персональным данным граждан (физических лиц) устанавливается
в соответствии с частью 3 статьи 25 Федерального закона
2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
Оснований для отказа в приёме документов, необходимых
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги
Основания для приостановления муниципальной услуги законодательством Российской Федерации, законодательством Ульяновской области не установлено.
2.8.1. Поступивший запрос заявителя не
подлежит рассмотрению запрос не подаётся прочтению;
ответ по существу указанной в запросе темы
(вопроса) не может быть дан без разглашения сведений, составляющих
государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну (указанная
информация может быть предоставлена только при наличии у заявителя документально
подтверждённых прав на получение сведений, содержащих государственную тайну
запрос касается темы (вопроса), в отношении
которой заявителю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и
при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства (Руководитель
уполномоченного органа вправе принять решение о безосновательности очередного
запроса в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц уполномоченного органа, а также членов их семей;
если у заявителя отсутствуют документы,
подтверждающие
в запросе отсутствует наименования
юридического лица
в запросе отсутствует фамилия, имя и отчество
(при наличии) в запросе отсутствует почтовый и (или) электронный адрес заявителя; в запросе отсутствует тема (вопрос).
О причинах оставления запроса без
рассмотрения сообщается заявителю
2.9. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги, и способы её взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ульяновской области
Муниципальная услуга предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы за предоставление муниципальной услуги.
2.10. Максимальный срок ожидания в
очереди при подаче запроса
Максимальный срок ожидания в очереди заявителем при
подаче запроса
2.11. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги
Регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в течение 1 (одного) рабочего дня с момента поступления запроса в уполномоченный орган.
2.12. Требования к помещениям, в которых
предоставляется муниципальная услуга, залу ожидания, местам для заполнения
запросов о предоставлении муниципальной
услуги, информационным стендам с
образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления
каждой муниципальной услуги,
2.12.1. Помещения, предназначенные для
ознакомления заявителей Оформление визуальной и текстовой информации о порядке предоставления муниципальной услуги соответствует оптимальному восприятию этой информации посетителями. Для обслуживания лиц с ограниченными возможностями здоровья помещения оборудованы пандусами, специальными ограждениями и перилами, обеспечивающими беспрепятственное передвижение и разворот инвалидных колясок, столы размещаются в стороне от входа для беспрепятственного подъезда и разворота колясок. Обеспечивается допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика. Кабинеты приёма заявителей оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием: номера кабинета; фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности специалиста, предоставляющего муниципальную услугу; графика работы.
Места ожидания в очереди на
представление или получение документов оборудованы стульями, кресельными
секциями, скамьями (банкетками), места для заполнения запросов о предоставлении
муниципальной услуги оборудованы столами (стойками), стульями обеспечены
канцелярскими принадлежностями, справочно-информационным материалом, образцами
заполнения документов, формами анкет-запросов. Количество мест ожидания
определяется исходя
2.13. Показатели доступности и качества предоставления муниципальной услуги
Показателями доступности и качества муниципальной услуги являются: возможность получения заявителем информации о порядке предоставления муниципальной услуги на официальном сайте уполномоченного органа, Едином портале; возможность получения муниципальной услуги в ОГКУ «Правительство для граждан» (в части подачи заявления и документов, получения результата предоставления муниципальной услуги), на Едином портале (в части подачи заявления, получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, уведомления заявителя о готовности результата, получения результата); возможность заявителя оценить качество предоставления муниципальной услуги (заполнение анкеты в ОГКУ «Правительство для граждан», специализированный сайт «Ваш контроль» (https://vashkontrol.ru/); отношение общего числа заявлений о предоставлении муниципальной услуги, зарегистрированных в течение отчётного периода, к количеству признанных обоснованными в этот же период жалоб от заявителей о нарушении порядка и сроков предоставления муниципальной услуги;
наличие возможности записи на приём для подачи запроса
наличие возможности записи на приём для подачи запроса
Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами
уполномоченного органа, работниками его структурного подразделения Продолжительность взаимодействия – не более 30 (тридцати) минут.
2.14. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальный услуги в многофункциональных центрах и особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме
Муниципальная услуга в ОГКУ «Правительство для граждан» в полном объёме не предоставляется (в части приёма запроса и документов, получения результата предоставления муниципальной услуги).
В случае подачи заявления в ОГКУ «Правительство для
граждан», срок предоставления услуги исчисляется со дня поступления запроса Муниципальная услуга не предоставляется по экстерриториальному принципу. Предоставление муниципальной услуги посредством комплексного запроса в ОГКУ «Правительство для граждан» не осуществляется. Предоставление муниципальной услуги в электронной форме осуществляется в части приёма запроса через Единый портал, отслеживания в личном кабинете на Едином портале информации о ходе и результате предоставления муниципальной услуги, получения результата. При подаче посредством Единого портала запрос подписывается простой электронной подписью.
Для предоставления
муниципальной услуги ОГКУ «Правительство
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг
3.1. Исчерпывающие перечни административных процедур
3.1.1. Исчерпывающий перечень административных процедур предоставления муниципальной услуги в уполномоченном органе
приём и регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги; рассмотрение запроса Руководителем уполномоченного органа, передача запроса на исполнение ответственному должностному лицу; анализ тематики запроса ответственным должностным лицом; исполнение запроса, подготовка результата предоставления муниципальной услуги; подписание результата предоставления муниципальной услуги Руководителем уполномоченного органа и уведомление заявителя о готовности результата; выдача (направление) результата предоставления муниципальной услуги.
3.1.2. Исчерпывающий перечень административных процедур предоставления муниципальной услуги в электронной форме, в том числе с использованием Единого портала, в соответствии с положениями статьи 10 Федерального закона от 27.07.2010 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»
1) предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальных услугах: осуществляется в соответствии с подпунктом 1.3.1 пункта 1.3 настоящего административного регламента; 2) подача запроса о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и приём такого запроса о предоставлении муниципальной услуги и документов уполномоченным органом, либо подведомственной организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры, в том числе Единого портала;
3) получение заявителем сведений о ходе выполнения
запроса
4) взаимодействие органов исполнительной власти, иных государственных
органов, органов местного самоуправления, организаций, участвующих 5) получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги, если иное не установлено федеральным законом; 6) иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги: не осуществляются.
3.1.3. Исчерпывающий перечень административных процедур, выполняемых ОГКУ «Правительство для граждан»
1) информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги, в том числе посредством комплексного запроса,
2) приём и заполнение запросов о предоставлении муниципальной услуги, в том числе посредством государственной информационной
системы Ульяновской области «Автоматизированная информационная система
многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных
услуг Ульяновской области» (далее – ГИС «АИС МФЦ»), 3) формирование и направление многофункциональным центром межведомственного запроса в органы исполнительной власти, иные органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги: не осуществляется;
4) выдача заявителям документов, полученных от органа
местного самоуправления, по результатам предоставления муниципальной услуги, 4.1) составление и выдача заявителям документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов, по результатам предоставления муниципальной услуги органа местного самоуправления, включая составление на бумажном носителе и заверение выписок из информационной системы органа исполнительной власти; 5) иные процедуры: не осуществляются; 6) иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги.
3.1.4. Перечень административных процедур, выполняемых
1)
приём и регистрация
заявления об исправлении опечаток
2) рассмотрение поступившего заявления об
исправлении опечаток
3.2. Порядок выполнения административных процедур
3.2.1. Приём и регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги
Основанием для начала административной процедуры по предоставлению муниципальной услуги является поступление запроса в уполномоченный орган в соответствии с подпунктом 2.6.1 пункта 2.6 административного регламента.
Запрос может быть доставлен заявителем лично,
При
личном обращении в уполномоченный орган, ответственное должностное лицо при
приёме документов устно информирует заявителя
Запрос,
поданный заявителем непосредственно в уполномоченный орган, регистрируется в
графах 1–4 в журнале регистрации запросов заявителей, необходимых для
предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных
копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой,
пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на
основе документов, находящихся в муниципальной собственности» (приложение № 2 В случае, если заявитель обратился с несколькими запросами по разным вопросам, каждый запрос регистрируется отдельно. Должностное лицо уполномоченного органа, принимающий запрос, осуществляет первичную проверку документов заявителя: проверяет полномочия обратившегося лица, изготавливает копии представленных оригиналов документов. Должностное лицо уполномоченного органа в течение 1 (одного) рабочего дня, осуществляет регистрацию запросов и передаёт их Руководителю уполномоченного органа.
Результатом
выполнения административной процедуры является регистрация запроса заявителя и
передача зарегистрированного запроса Способом фиксации результата процедуры является регистрация заявления в журнале регистрации.
3.2.3. Рассмотрение запроса Руководителем уполномоченного органа, передача запроса на исполнение ответственному должностному лицу
Основанием для начала административной процедуры является передача зарегистрированного запроса на рассмотрение Руководителю уполномоченного органа. Руководитель уполномоченного органа в течение 1 (одного) рабочего дня с момента передачи зарегистрированного запроса рассматривает, визирует и передаёт запрос должностному лицу (далее – ответственное должностное лицо) на исполнение. Срок выполнения административной процедуры составляет 1 (один) рабочий день. Результатом выполнения административной процедуры является передача запроса с визой Руководителя уполномоченного органа на исполнение ответственному должностному лицу. Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства уполномоченного органа.
3.2.4. Анализ тематики запроса ответственным должностным лицом
Юридическим фактом начала административной процедуры является поступление зарегистрированного запроса с приложенным к нему пакетом документов с визой Руководителя уполномоченного органа ответственному должностному лицу на исполнение.
Ответственное должностное лицо обязано провести анализ
тематики поступившего запроса с использованием имеющихся справочно-поисковых
средств (архивных справочников) в традиционной и электронной форме, содержащих
сведения о местах хранения документов, необходимых В ходе анализа определяется: степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;
правомочность получения заявителем запрашиваемой информации наличие архивных документов, необходимых для исполнения запроса; место нахождения, адрес государственного, муниципального архива Ульяновской области, органа и организации Ульяновской области, куда следует направить запрос на исполнение по принадлежности (в случае отсутствия архивных документов, необходимых для исполнения запроса). По итогам анализа ответственное должностное лицо принимает решение: о подготовке архивной справки, архивной копии, архивной выписки; о подготовке информационного письма. Результатом административной процедуры является принятие решения о подготовке результата. Срок выполнения административной процедуры составляет 1 (один) рабочий день. Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства уполномоченного органа.
3.2.5. Исполнение запроса, подготовка результата предоставления муниципальной услуги
Юридическим фактом начала административной процедуры является принятое решение о подготовке результата.
По итогам
анализа ответственное должностное лицо оформляет архивную справку, архивную
выписку, архивную копию или информационное письмо
Архивная
справка оформляется на бланке архива и содержит название («Архивная справка») и
информацию по теме запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц
хранения тех архивных документов,
В
тексте архивной справки данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных
документах, а расхождения, несовпадения и неточности названия, отсутствие
имени, отчества, инициалов или наличие одного В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы архива по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка. В архивной справке, объём которой превышает один лист, все листы должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены подписью и печатью. Архивная справка (последний лист) подписывается Руководителем уполномоченного органа и заверяется печатью архива или печатью, определённой правовым актом соответствующего органа местного самоуправления для использования на территории Российской Федерации. Архивная выписка оформляется на бланке архива с обозначением названия («Архивная выписка») и дословно воспроизводит часть текста архивного документа, относящийся к определённому факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения. Архивная выписка заверяется Руководителем уполномоченного органа.
Начало
и конец каждого извлечения из архивного документа, а также пропуски в его тексте
отдельных слов обозначаются в архивной выписке многоточием. Особенности текста
архивного документа, воспроизводимого Оформление архивной выписки осуществляется по аналогии с архивной справкой. Архивная копия дословно воспроизводит текст архивного документа или его изображение, с указанием архивного шифра. Архивная копия заверяется Руководителем уполномоченного органа.
Архивная
копия подписывается Руководителем уполномоченного органа7 и
заверяется печатью архива или печатью, определённой правовым актом соответствующего
органа местного самоуправления для использования
В случае, если
в архивных документах, находящихся на хранении Результатом административной процедуры является передача на подпись Руководителю уполномоченного органа7 архивной справки, архивной выписки или архивной копии, проекта информационного письма. Срок выполнения административной процедуры составляет 26 (двадцать шесть) календарных дней. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры регистрация в журнале.
3.2.6. Подписание результата предоставления результата
муниципальной услуги Руководителем уполномоченного органа и уведомление
Юридическим
фактом начала административной процедуры является поступление проекта результата
предоставления муниципальной услуги Архивная справка, архивная выписка, оформленные на бланке архива, архивная копия подписываются Руководителем уполномоченного органа и заверяются печатью.
В случае отсутствия
в архивных документах, находящихся на хранении Архивная копия заверяется подписью Руководителя уполномоченного органа. Подписание и заверение архивной копии осуществляется: на бумажном носителе подписывается Руководителем уполномоченного органа и заверяется печатью архива или печатью, определенной правовым актом соответствующего органа местного самоуправления для использования на территории Российской Федерации. При этом архивный шифр каждого листа архивного документа должен быть проставлен на обороте соответствующего листа архивной копии; в форме электронной копии документа, подписанной электронной подписью Руководителя уполномоченного органа. Имя файла электронной копии документа должно содержать архивный шифр документа. Архивная справка, архивная выписка, информационное письмо заявителю в форме электронного документа подписываются Руководителем уполномоченного органа усиленной квалифицированной электронной подписью. Ответственное должностное лицо изготавливает копию результата муниципальной услуги. Ответственное должностное лицо уведомляет заявителя о готовности результата посредством телефонной связи по указанному контактному номеру в заявлении и приглашает на выдачу результата предоставления муниципальной услуги. Результатом административной процедуры является подписанный результат предоставления муниципальной услуги Руководителем уполномоченного органа. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 (один) рабочий день. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры регистрация в журнале.
3.2.7. Выдача (направление) результата предоставления
Основанием для начала административного действия является подписанный Руководителем уполномоченного органа и заверенный печатью результат (архивная справка, архивная выписка, архивная копия) предоставления муниципальной услуги.
Архивная справка, архивная выписка, архивная копия в
случае личного обращения заявителя или его доверенного лица в архив выдаются
ему
Получатель
архивной справки, архивной выписки и архивной копии расписывается на их копиях,
указывая дату получения. Копия результата Ответственное должностное лицо вносит записи о результате предоставления муниципальной услуги, дате отправления ответа в графы 6–10 Журнала регистрации запросов заявителей по форме согласно приложению № 2 к настоящему административному регламенту. Результатом выполнения административной процедуры является выдача (направление) результата предоставления муниципальной услуги заявителю. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1(один) рабочий день. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры является подшивки всех копий выданных архивных справок.
3.3.
Порядок осуществления
в электронной форме, в том числе
3.3.1. Предоставление в
установленном порядке информации заявителям
Сведения о муниципальной услуге заявитель может получить
3.3.2. Подача запроса о
предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для
предоставления муниципальной услуги, и приём такого запроса о предоставлении муниципальной
услуги и документов уполномоченного органа с использованием
информационно-технологической
Заявитель может подать заявление в форме электронного
документа При подаче заявления через Единый портал в личном кабинете статус заявки изменяется на «Заявление принято к рассмотрению».
3.3.3. Получение заявителем
сведений о ходе выполнения запроса
Сведения о ходе выполнения запроса о предоставлении
муниципальной услуги заявитель может получить путём отслеживания статуса
заявления 3.3.4. Получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги, если иное не установлено федеральным законом.
Заявитель
может получить результат предоставления муниципальной услуги через Единый портал
(если данный способ выбран Если в качестве способа получения результата был выбран уполномоченный орган, то в личный кабинет заявителя на Едином портале направляется уведомление о результате предоставления муниципальной услуги.
3.4. Порядок выполнения административных процедур ОГКУ «Правительство для граждан»
3.4.1. Информирование
заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги, в том числе
посредством комплексного запроса,
Информирование
заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги, в том числе посредством
комплексного запроса,
Кроме того,
информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги
осуществляется путём размещения материалов 3.4.2. Приём и заполнение запросов о предоставлении муниципальной услуги, в том числе посредством государственной информационной системы Ульяновской области «Автоматизированная информационная система многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Ульяновской области» (далее – ГИС «АИС МФЦ»), а также приём комплексных запросов.
Основанием
для начала административной процедуры является личное обращение заявителя в
ОГКУ «Правительство для граждан» с заявлением
Регистрация заявления о предоставлении муниципальной
услуги Заявителю, подавшему заявление о предоставлении муниципальной услуги, выдаётся расписка в получении заявления и прилагаемых к нему документов с указанием их перечня, даты и времени получения.
С учётом требований предоставления муниципальных услуг
многофункциональным центром, утверждённых постановлением Правительства Российской
Федерации от 22.12.2012 № 1376 «Об утверждении Правил организации деятельности
многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных
услуг», заявления, в том числе составленные на основании
комплексного запроса, а также сведения, документы и информация, необходимые для
предоставления муниципальной услуги, направляются ОГКУ «Правительство для
граждан» в уполномоченный орган в электронной форме по защищённым каналам
связи, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью, в день
регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги в ГИС «АИС МФЦ».
В случае
отсутствия технической возможности направления документов в электронной форме
ОГКУ «Правительство для граждан» передаёт в уполномоченный орган документы на бумажном
носителе по реестру, в сроки, установленные соглашением о взаимодействии между Срок предоставления муниципальной услуги исчисляется со дня поступления документов в уполномоченный орган.
3.4.3. Выдача заявителям
документов, полученных от органа местного самоуправления, по результатам предоставления
муниципальной услуги,
При личном обращении заявителя за результатом предоставления муниципальной
услуги работник ОГКУ «Правительство для граждан», ответственный за выдачу
документов, обеспечивает выдачу документов 3.4.3.1. Составление и выдача заявителям документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов, по результатам предоставления муниципальной услуги органа местного самоуправления, включая составление на бумажном носителе и заверение выписок из информационной системы органа исполнительной власти. Уполномоченный орган направляет в ОГКУ «Правительство для граждан» в электронной форме по защищённым каналам связи, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица уполномоченного органа документы, являющиеся результатом предоставления муниципальной услуги, в течение одного рабочего дня со дня регистрации результата муниципальной услуги в уполномоченном органе, но не менее чем за один рабочий день до истечения срока предоставления муниципальной услуги, установленного пунктом 2.4 административного регламента. Основанием для начала административной процедуры является поступивший от уполномоченного органа в электронной форме в ГИС «АИС МФЦ» результат предоставления муниципальной услуги.
Уполномоченный работник ОГКУ «Правительство для граждан» осуществляет составление и выдачу
заявителям документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание
электронных документов, В случае отсутствия технической возможности направления документов в электронной форме посредством ГИС «АИС МФЦ» уполномоченный орган передаёт в ОГКУ «Правительство для граждан» документы, являющиеся результатами предоставления муниципальной услуги, на бумажном носителе по реестру, в течение одного рабочего дня со дня регистрации результата муниципальной услуги в уполномоченном органе, но не менее чем за один рабочий день до истечения срока предоставления муниципальной услуги, установленного пунктом 2.4 административного регламента по реестру приёма-передачи результатов предоставления муниципальной услуги. Уполномоченный работник ОГКУ «Правительство для граждан» осуществляет составление и выдачу заявителям документов на бумажном носителе. ОГКУ «Правительство для граждан» обеспечивает хранение полученных от уполномоченного органа на бумажном носителе документов, предназначенных для выдачи заявителю, в течение тридцати календарных дней со дня получения таких документов. 3.4.4. Иные процедуры. ОГКУ «Правительство для граждан» осуществляет на основании комплексного запроса: составление заявления на предоставление муниципальной услуги; подписание такого заявления и скрепление его печатью многофункционального центра; формирование комплекта документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в соответствии с пунктом 2.6. административного регламента; (указанный комплект документов формируется из числа документов, сведений и (или) информации, представленных заявителем в многофункциональный центр при обращении с комплексным запросом). Заявления, составленные на основании комплексного запроса, а также сведения, документы и информация, необходимые для предоставления муниципальной услуги, направляются в уполномоченный орган с приложением заверенной уполномоченным работником ОГКУ «Правительство для граждан» копии комплексного запроса в соответствии с подпунктом 3.4.1 пункта 3.4 административного регламента. Выдача документов по результатам предоставления муниципальной услуги, в том числе полученных в рамках комплексного запроса, осуществляется в соответствии с подпунктом 3.4.3 пункта 3.4 настоящего административного регламента. 3.4.5. Иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги. Представление интересов уполномоченного органа при взаимодействии с заявителями и предоставление интересов заявителя при взаимодействии с уполномоченным органом.
3.4.
Порядок исправления
допущенных опечаток и (или) ошибок
1) приём и
регистрация заявления об исправлении опечаток
Основанием для
начала административной процедуры является обращение заявителя в уполномоченный
орган с заявлением об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в
сведениях, указанных в архивной справке, архивной выписке или архивной копии, информационном письме заявление об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок; документы, имеющие юридическую силу содержащие правильные данные; выданный уполномоченным органом результат предоставления муниципальной услуги, в котором содержится опечатка и (или) ошибка.
Заявление об
исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок
Заявление об
исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок оформляется в свободной
форме с указанием: фамилии, имени, отчества
Ответственное должностное
лицо регистрирует заявление Заявителю выдаётся расписка о приёме заявления с отметкой о дате, количестве и наименовании представленных документов. Результатом административной процедуры является запись о регистрации заявления и документов, представленных для исправления допущенных опечаток и (или) ошибок в журнале учёта документов. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1(один) рабочий день;
2) рассмотрение
поступившего заявления об исправлении опечаток
Основанием для
начала административной процедуры является зарегистрированное заявление об
исправлении допущенных опечаток
Ответственное
должностное лицо рассматривает заявление Исправленный результат предоставления муниципальной услуги передаётся на подпись Руководителю уполномоченного органа.
Максимальный срок
выполнения административного действия –
После получения
подписанного результата предоставления муниципальной услуги ответственное
должностное лицо изготавливает копию Новая исправленная архивная справка, архивная выписка или архивная копия, информационное письмо выдаётся заявителю либо направляется почтовым отправлением. Для получения результата предоставления муниципальной услуги заявитель предъявляет ответственному должностному лицу документ, удостоверяющий личность, а уполномоченный представитель – документ, удостоверяющий личность, и доверенность. Результатом выполнения административной процедуры является выдача нового исправленного результата предоставления муниципальной услуги. Способом фиксации результата административной процедуры является проставление личной подписи заявителя и даты получения на копии результата предоставления муниципальной услуги.
Срок выдачи нового результата предоставления муниципальной услуги
4. Формы контроля за исполнением административного регламента
4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением
4.1.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностным лицом, предоставляющим муниципальную услугу, положений настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, осуществляется Руководителем аппарата уполномоченного органа.
4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых
4.2.1. В целях
осуществления контроля за соблюдением и исполнением должностным лицом положений
настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов,
устанавливающих требования Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании Распоряжения Руководителя уполномоченного органа 4.2.2. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Плановые проверки проводятся не реже одного раза в год в соответствии с перспективным и текущими планами работы администрации района.
Внеплановые
проверки проводятся в связи с проверкой устранения ранее выявленных нарушений,
а также в случае жалоб на действия (бездействие) должностного лица структурного
подразделения, ответственного
4.3. Ответственность должностных лиц, муниципальных
служащих
4.3.1.
Должностное лицо несёт персональную ответственность
4.3.2.
Должностное лицо несёт персональную ответственность
4.3.3. Персональная
ответственность должностного лица определяется
4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам
контроля за предоставлением муниципальной услуги,
4.4.1. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги должны отвечать требованиям непрерывности и действенности (эффективности). Комиссией по проверке полноты и качества предоставления муниципальных услуг администрации муниципального образования «Сурский район» Ульяновской области осуществляется анализ результатов проведенных проверок предоставления муниципальной услуги по мере необходимости, но не позднее, чем через 5 рабочих дней после проведения проверки. По результатам рассмотрения результатов проведенных проверок предоставления муниципальной услуги, а также обращений физических и юридических лиц (индивидуальных предпринимателей), послуживших основанием для проведения внеплановой проверки, комиссия принимает одно из следующих решений: - о признании работы по предоставлению муниципальной услуги удовлетворительной; - о признании работы по предоставлению муниципальной услуги неудовлетворительной, установлении срока для устранения выявленных нарушений и направлении протокола заседания комиссии Руководителю уполномоченного органа для решения вопроса о привлечении муниципальных служащих, ответственных за предоставление муниципальной услуги, к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 4.4.2. Контроль за предоставлением муниципальной услуги со стороны граждан (объединений, организаций) осуществляется в порядке и формах, установленных законодательством Российской Федерации.
5. Досудебный
(внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) уполномоченного
органа, многофункционального центра, организаций, осуществляющих функции по
предоставлению муниципальных услуг, а также их должностных лиц,
5.1. Информация для заинтересованных лиц об их праве подать жалобу
Заявитель вправе подать жалобу на действие (бездействие) и (или)
решение, принятое (осуществлённое) в ходе предоставления муниципальной услуги
уполномоченным органом, его должностным лицом,
5.2. Органы местного самоуправления, организации и уполномоченные на рассмотрение жалобы лица, которым может быть направлена жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке
Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) муниципальных служащих уполномоченного органа рассматриваются Руководителем уполномоченного органа. Жалобы на решение и (или) действие (бездействие) Руководителя уполномоченного органа рассматриваются Руководителем уполномоченным органа.
Жалобы на решение и (или) действия (бездействие) работника Жалобы на решение и (или) действия (бездействие) руководителя ОГКУ «Правительство для граждан» рассматриваются Правительством Ульяновской области.
5.3. Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы, в том числе с использованием Единого портала
Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявители могут получить на информационных стендах в местах предоставления муниципальной услуги, на официальном сайте уполномоченного органа, на Едином портале.
5.4. Перечень нормативных правовых
актов, регулирующих порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и
действий (бездействия) уполномоченного органа, многофункционального центра,
организаций, осуществляющих функции по предоставлению муниципальных услуг,
Кодекс Ульяновской области об административных правонарушениях; Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
постановление Правительства Российской Федерации от 20.11.2012 постановление администрации МО «Сурский район» от 15.05.2020 №232-П-А «Об утверждении положения о комиссии по проверке полноты и качества предоставления муниципальных услуг администрации муниципального образования «Сурский район» Ульяновской области». 5.5. Информация, указанная в пунктах 5.1 – 5.4 настоящего административного регламента, размещена на: официальном сайте уполномоченного органа, Едином портале.
Приложение 1 к административному регламенту
ЗАПРОС (ОБРАЩЕНИЕ) для оформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационного письма (нужное подчеркнуть)
___________________20____г. Подпись ________________________ (дата) (подпись заявителя)
ЖУРНАЛ регистрации запросов заявителей, необходимых для предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности» ____________________________________________ (название муниципального архива)
______________________
|
Новости
Баннеры |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||